elige la localizacion de tus eventos y reuniones

3 Pasos para elegir la localización de tu evento

Elección de una localización

A la hora de saber qué localización necesitamos para nuestro eventos hay varios factores generales a tener en cuenta. Por ejemplo: el entendimiento del proyecto como globalidad, un briefing concreto, identificar nuestro sector a intervenir partiendo de las condiciones, tendencias y problemas locales y del establecimiento de prioridades locales respecto de los espacios, comprensión de la localización y definición de la escala del lugar.

Variables a tener en cuenta para la toma de decisiones

1. Variables técnicas del espacio

  • Aforo
  • Accesibilidad (público / staff / personas con discapacidad)
  • Infraestructura actual (zonas de montaje, almacenaje, aseos, cocina, vestuarios, instalaciones actuales y estado actual de las mismas)
  • Espacios / Zonificación actual
  • Funcionalidad
  • Entorno y servicios
  • Posibles restricciones (horarios, decoraciones, sonido, etc.)
  • Gestión de permisos

2. Variables creativas del espacio

  • Representatividad
  • Libertad de intervención
  • Relación conceptual  (lugar / creatividad / evento)
  • Lenguaje arquitectónico / Natural según el caso
  • Posible conectividad espacial

3. Variables naturales del espacio

  • Condiciones climatológicas

VIABILIDAD EN GENERAL – VISIÓN GLOBAL DEL PROYECTO

Tipos de espacios

  • Espacio Estático: Se percibe inmediatamente con un vistazo y no necesito recorrerlo, suele estar aislado y desarticulado.
  • Espacio Fluido o Dinámico: Para percibirlo todo necesito recorrerlo.
  • Espacio Universal / Polivalente: Es aquel que va a servir para un gran número de actividades que se van a desarrollar en él (no tiene una actividad específica).
  • Espacio Particular:Es aquel que se va a utilizar para una actividad específica y es muy difícil su cambio de uso.
  • Espacio Estable: Da sensación de rigidez y seguridad (nave industrial, palacete).
  • Espacio Inestable: Se caracteriza por su ligereza o sensación de desequilibrio (pasarelas de cristal).
  • Espacio Articulado: Es aquel que está diseñado específicamente para la relación que existe entre   las actividades y el mobiliario (sala de juegos, gimnasio).
  • Espacio Inarticulado: Va a ser aquel que va llevar una forma independiente de la actividad que se va a realizar en él y tampoco considera el mobiliario que se va a utilizar (Espacio o Salón Multiusos).
  • Espacio Equilibrado: Sigue fielmente un eje de simetría (plaza de San Pedro, Roma).
  • Espacio Desequilibrado: Es completamente asimétrico (Planta acceso Caixa Forum).
  • Espacio Abierto: Tiene fugas visuales (Templo de Debod).
  • Espacio Cerrado: No tiene fugas.
  • Espacio Opresivo: Da sensación de estreches o de incomodidad (cuevas).
  • Espacio Expansivo: Sientes psicológicamente que el espacio se amplía (teatro, cine, circo).
  • Espacio Direccional: Es aquel que nos dirige o nos conduce por su forma a otro espacio (distribuidores, núcleos de comunicaciones).
  • Espacio sin dirección: Es aquel que no nos conduce a otro espacio pero tampoco sabemos hacia dónde vamos (laberintos).

Parámetros principales para la selección de un espacio o localización:

  • Disponibilidad según fecha y hora del evento.
  • Accesibilidad.
  • Aparcamiento.
  • Distribución / Space plan que permite el espacio.
  • Zonas comunes y de apoyo (baños).
  • Catering (no olvidar el paladar).
  • Instalaciones disponibles.
  • Medidas de seguridad y salud (seguros).
  • Restricciones (horarios/música/elementos no permitidos, por ejemplo: espuma).
  • Licencias.

Paso 1, primera aproximación:

  • Tarifa.
  • Accesibilidad / Cuidado con el efecto embudo.
  • Dimensionamiento / Aforo.
  • Posibilidades que ofrece el espacio.
  • Evaluar el espacio (estudio de pros y contras).
  • Evitar los espacios muertos.
  • Ver si se trata de un espacio “significativo y fascinante”.
  • Saber si el espacio inspira, o si produce experiencias espaciales (debemos evitar lo cotidiano).

Paso 2, segunda aproximación:

  • Tiene que adecuarse al concepto elegido del evento.
  • Ser emblemático, imponente o enfocado al entretenimiento, si el evento así lo requiere.
  • Tiene que permitirnos una perfecta habilitación de la zona para que sea posible cubrir todas y cada una de las necesidades de los invitados.
  • Tiene que ofrecer visibilidad al anfitrión y permitirle desenvolverse con soltura.
  • Tiene que disponer de soluciones para todo lo que pueda salir mal.

Paso 3, tercera aproximación:

  • Niveles de ruido, calor, frío y posibles fuentes de olores.
  • Decorados actuales y sus posibilidades.
  • Alturas libres.
  • Instalaciones existentes (independientes a las generales del edificio).
  • Acabados existentes en suelos, techos y paredes.

ESPACIO + PROCESOS CREATIVOS = ÉXITO / EVENTO

Algunos espacios únicos en Madrid

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Innedito 16 con catering de TriCiclo

Innedito 16

Este espacio se encuentra en la última planta del Palacio de la Prensa, y es uno de los miradores más privilegiados de la capital. Sus ocho ventanas y once ventanales proporcionan una panorámica perfecta de la ciudad de Madrid.

La decoración minimalista y la luz natural dan lugar a un espacio versátil donde realizar eventos corporativos, presentaciones a los medios de comunicación, pop-ups, showrooms y hasta jornadas gastronómicas.

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Sala Venus del Palacio de Neptuno

Palacio de Neptuno

Enfrente del Museo del Prado y al lado del Hotel Palace, se encuentra este espacio perfecto para eventos de gran escala.

El interior neutro permite gran flexibilidad en nuestro proceso creativo. Cabe destacar su cúpula de vidriera obra del artista Manuel Ortega, autor de parte de las vidrieras de la catedral de la Almudena.

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Exterior del Medialab Prado

Medialab Prado

El proyecto llamado La Cosa, respetó el edificio existente, una Serrería, aportando soluciones económicas y modulables que permitiesen transformaciones en el espacio.

Los arquitectos María Langarita y Víctor Navarro aprovecharon la estructura para construir una fachada digital, así como suelos retroproyectados. Como resultado tenemos un espacio donde los usuarios pueden modificar como si se tratase de un juego.

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Planta 42 de Torre Espacio

Torre Espacio

Es una de las cuatro torres de Madrid y tiene una de las mejores ofertas para eventos de la capital.

Cuenta con numerosas salas de reuniones de distintos tamaños para eventos corporativos. Por otro lado, su planta 42 ofrece 1.000 m2 diáfanos con una vistas de Madrid a 170 metros de altura.

El protagonista de este espacio es su luz natural, así como la calidad de los materiales del edificio.

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Espacio Classic Impact Hub

Impact Hub

Impact Hub Madrid es un coworking con tres diferentes espacios ubicados en pleno Barrio de las Letras con un estilo único. Estas localizaciones, de aire industrial y grandes lucernarios, ofrecen multitud de opciones para realizar eventos, desde reuniones de trabajo hasta el lanzamiento de un nuevo producto.

Para saber las tarifas y horarios de los tres espacios que ofrece Impact Hub pincha aquí.

¿Cuál es tu localización favorita?

14 comentarios en “3 Pasos para elegir la localización de tu evento

  1. ¡Un post muy interesante Elena! Me ha resultado muy útil para aprender más sobre la organización de eventos y descubrir nuevos lugares para posibles celebraciones, ¡espero el segundo con ganas!

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